5 bước nhập hàng Trung Quốc về Đông Nam Á an toàn và tiết kiệm

Trong những năm gần đây, nhập hàng Trung Quốc đã trở thành xu hướng phổ biến của các nhà bán hàng và doanh nghiệp thương mại điện tử tại Đông Nam Á. Lý do rất đơn giản: giá rẻ, nguồn hàng đa dạng, chất lượng ngày càng cải thiện và đặc biệt là tốc độ sản xuất nhanh.

Tuy nhiên, việc nhập hàng Trung Quốc về Đông Nam Á không phải lúc nào cũng thuận lợi. Nếu không có kinh nghiệm, bạn rất dễ gặp phải rủi ro như hàng kém chất lượng, chậm trễ giao hàng, chi phí phát sinh hoặc vướng thủ tục hải quan.

Để giúp bạn tránh những rắc rối này, dưới đây là 5 bước nhập hàng Trung Quốc vừa an toàn vừa tiết kiệm, có thể áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Bước 1 – Xác định nhu cầu và nhập hàng Trung Quốc

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính là xác định rõ nhu cầu của bạn.

  • Nghiên cứu thị trường: Xác định sản phẩm đang có nhu cầu cao tại quốc gia bạn muốn bán (Philippines, Việt Nam, Thái Lan, Malaysia…).

  • Tìm nhà cung cấp uy tín: Các nền tảng phổ biến gồm Alibaba, 1688, Taobao hoặc thông qua các hội nhóm kinh doanh.

  • Kiểm tra chất lượng: Nên đặt mẫu thử trước khi nhập hàng số lượng lớn để đảm bảo chất lượng đúng như mô tả.

Bước 2 – Đàm phán giá và điều kiện mua hàng, nhập hàng Trung Quốc

Sau khi tìm được nguồn hàng, bước tiếp theo là đàm phán giá và thỏa thuận các điều khoản mua bán:

  • So sánh nhiều nhà cung cấp để tìm giá và chất lượng phù hợp.

  • Thỏa thuận thanh toán: Đặt cọc 30–50%, phần còn lại thanh toán khi hàng chuẩn bị xuất kho.

  • Xác nhận phí ẩn: Hỏi rõ về phí đóng gói, phí vận chuyển nội địa tại Trung Quốc và chi phí phát sinh khác.

Bước 3 – Chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhập hàng Trung Quốc

Lựa chọn phương thức vận chuyển sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và thời gian nhập hàng Trung Quốc về Đông Nam Á:

  • Đường bộ: 3–7 ngày, chi phí vừa phải, phù hợp hàng nhỏ và vừa.

  • Đường biển: 10–20 ngày, chi phí thấp, thích hợp cho hàng nặng hoặc số lượng lớn.

  • Đường hàng không: 1–3 ngày, nhanh nhất nhưng chi phí cao.

💡 Mẹo tiết kiệm: Gộp nhiều đơn hàng nhỏ thành một lô lớn để giảm giá cước quốc tế.

Bước 4 – Hoàn thiện thủ tục hải quan nhập hàng Trung Quốc

Hải quan là bước khiến nhiều nhà nhập hàng đau đầu. Để tránh gặp rắc rối:

  • Chuẩn bị invoice, packing list, hợp đồng mua bán đầy đủ.

  • Nắm rõ quy định nhập khẩu của từng quốc gia Đông Nam Á, đặc biệt là danh mục hàng hóa cấm/hạn chế.

  • Sử dụng dịch vụ logistics có kinh nghiệm để khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng.

💡 Mẹo an toàn: Luôn khai báo trung thực để tránh bị phạt hoặc giữ hàng tại cảng.

Bước 5 – Kiểm tra và phân phối hàng hóa nhập hàng Trung Quốc

Khi hàng đã về kho, đừng vội giao ngay cho khách:

  • Kiểm tra số lượng và chất lượng: Đảm bảo hàng không bị hư hỏng hoặc sai mẫu.

  • Phân phối hợp lý: Nếu bán hàng TMĐT, nên gửi hàng vào kho fulfillment tại quốc gia bán để rút ngắn thời gian giao hàng.

  • Theo dõi phản hồi khách hàng: Giúp cải thiện chất lượng lô hàng tiếp theo.

Từ một startup logistics đến hệ sinh thái fulfillment hàng đầu Đông Nam Á

GIP Fulfillment – Giải pháp nhập hàng Trung Quốc tối ưu cho Đông Nam Á

Nếu bạn muốn nhập hàng Trung Quốc mà không phải đau đầu về vận chuyển, thủ tục hải quan hay phân phối, GIP Fulfillment là giải pháp trọn gói:

  • Nhận hàng từ nhà cung cấp tại Trung Quốc.

  • Vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến các nước Đông Nam Á nhanh chóng.

  • Hỗ trợ thông quan và giao hàng tận tay khách.

  • Hệ thống kho bãi hiện đại, quản lý đơn hàng chuyên nghiệp.

Đội ngũ GIPers giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho từng kiện hàng.

Kết luận

Nhập hàng Trung Quốc không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và biết cách tối ưu từng bước.
Hãy nhớ 5 bước: xác định nhu cầu – đàm phán – chọn phương thức vận chuyển – hoàn thiện thủ tục hải quan – kiểm tra và phân phối.

Nếu muốn an tâm từ khâu mua hàng đến giao hàng, hãy để GIP Fulfillment đồng hành, mang đến giải pháp logistics Đông Nam Á an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm.

Đừng quên theo dõi blog của GIP để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về kinh doanh online và giải pháp hậu cần nhé!

“Hãy coi mỗi quốc gia Đông Nam Á như một tỉnh thành – vì rào cản giờ đây chỉ còn trong tư duy. Bán hàng xuyên biên giới không khó, nếu bạn có đúng người đồng hành”

-Loki Trần, Founder GIP-

𝐆𝐈𝐏 𝐅𝐮𝐥𝐟𝐢𝐥𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭 – Cung cấp các giải pháp toàn diện và hiệu quả, đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình vươn xa và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.

Liên hệ ngay với chúng tôi

Hotline: 037.234.5694

Website: gipfulfillment.com 

Fanpage: G.I.P VIỆT NAM