Bạn có biết thủ tục xuất khẩu đồ gỗ gồm những giấy tờ gì không? Cùng GIP tìm hiểu quy trình, những lưu ý quan trọng để đảm bảo lô hàng của bạn xuất khẩu nhanh chóng và thuận lợi nhé!
Xuất khẩu đồ gỗ là cơ hội giúp Việt Nam khẳng định chất lượng về ngành đồ gỗ, nhưng cũng đặt ra rất nhiều thách thức. Trong đó, đòi hỏi các doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, đóng gói và vận chuyển đáp ứng yêu cầu quốc tế. Vậy các doanh nghiệp cần lưu ý gì để hàng hóa được xuất khẩu thuận lợi.
1. Xuất khẩu đồ gỗ nội thất gồm loại hàng nào phổ biến?
Ngành hàng đồ gỗ Việt Nam đang ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế chính là nhờ vào sự đa dạng sản phẩm, chất lượng cao và tay nghề thủ công tinh xảo. Dưới đây là các loại đồ gỗ nội thất phổ biến được xuất khẩu và mã HS tương ứng:
1.1. Xuất khẩu đồ gỗ bàn ghế, tủ gỗ
Các sản phẩm đồ gỗ, bàn ghế gỗ tự nhiên và tủ gỗ cao cấp là mặt hàng xuất khẩu chủ lực, đặc biệt từ những làng nghề nổi tiếng như Đồng Kỵ và Vạn Điểm. Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu sử dụng mà còn mang các giá trị nghệ thuật và bản sắc văn hóa Việt Nam. Mã HS: 94036010
1.2. Xuất khẩu đồ gỗ, Giường tủ và kệ sách
Giường gỗ xoan đào và kệ sách làm từ gỗ công nghiệp chất lượng cao chính là những sản phẩm ưa chuộng nhờ tính độc đáo và giá trị thủ công. Những mặt hàng này thường được xuất khẩu tới những thị trường yêu cầu cao về tính nghệ thuật. Mã HS: 94035000
1.3. Xuất khẩu đồ gỗ, Sản phẩm trang trí nội thất
Những sản như đèn trang trí bằng gỗ, đèn gỗ, khung tranh gỗ, hay những vật dụng gỗ mỹ nghệ luôn được đánh giá cao nhờ tính độc đáo và giá trị thủ công. Những vật dụng này thường được xuất khẩu tới những thị trường yêu cầu cao về tính nghệ thuật. Mã HS: 44219999
1.4. Đồ nội thất ngoài trời
Bàn ghế làm từ gỗ teak hay gỗ dầu chuyên dùng ngoài trời là mặt hàng được ưa chuộng ở những thị trường yêu cầu cao về tính nghệ thuật.
2. Lợi ích và khó khăn khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất
Xuất khẩu đồ gỗ nội thất không chỉ mang lại cho doanh nghiệp cơ hội phát triển mà còn đầy rẫy những thử thách. Dưới đây là những lợi ích và khó khăn mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi tham gia xuất khẩu đồ gỗ:
2.1. Lợi ích
Xuất khẩu nội thất đồ gỗ giúp nâng cao giá trị thương hiệu Việt, khẳng định chất lượng sản phẩm trên thị trường quốc tế. Đồng thời, việc mở rộng thị trường quốc tế giúp tiếp cận các thị trường tiềm năng như Mỹ, EU và Nhật Bản. Điều này không chỉ tăng trưởng doanh thu mà còn tạo thêm việc làm cho người lao động tại các làng nghề truyền thống. Chính nhờ vào quy trình xuất khẩu hàng nội thất bài bản, doanh nghiệp có thể mở rộng và vươn xa ra thế giới.
2.2. Khó khăn, thách thức của xuất khẩu đồ nội thất
Tuy nhiên, việc vận chuyển đồ gỗ và nội thất trong nước vẫn gặp không ít trở ngại. Trước hết là chi phí vận chuyển cao và thời gian vận chuyển kéo dài do kích thước và trọng lượng lớn của sản phẩm. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất, từ khâu đóng gói đến các yếu tố liên quan đến quy trình vận chuyển để giảm thiểu rủi ro.
Bên cạnh đó, các thị trường quốc tế thường có yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và đóng gói sản phẩm, buộc doanh nghiệp phải tuân thủ các quy chuẩn khắt khe. Một vấn đề đáng lưu tâm khác là bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bởi sản phẩm nội thất xuất khẩu có nguy cơ bị sao chép khi ra thị trường nước ngoài.
Ngoài ra, việc thực hiện đúng các thủ tục xuất khẩu cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo hàng hóa được lưu thông thuận lợi và đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế.
3. Thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất
Để đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định quốc tế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và chứng từ sau:
- Hợp đồng mua bán quốc tế: Là tài liệu xác nhận thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, làm rõ điều kiện và cam kết giữa các bên trong giao dịch.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ quan trọng thể hiện giá trị và chi tiết hàng hóa xuất khẩu, được sử dụng để khai báo hải quan.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Cung cấp thông tin về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói hàng hóa, giúp kiểm tra hàng hóa thuận lợi và nhanh chóng.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa, đặc biệt cần thiết khi xuất khẩu vào các thị trường yêu cầu ưu đãi thuế hoặc kiểm tra nghiêm ngặt về xuất xứ.
- Tờ khai hải quan: Chứng từ quan trọng để khai báo hàng hóa với cơ quan hải quan, đảm bảo quy trình thông quan đúng quy định.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (nếu có): Đối với sản phẩm gỗ, đôi khi cần có giấy chứng nhận kiểm dịch để chứng minh không gây hại đến hệ sinh thái nơi nhập khẩu.
- Chứng từ vận tải: Bao gồm vận đơn đường biển (Bill of Lading) cho hàng đi bằng đường biển và vận đơn hàng không (AWB) cho hàng đi bằng đường hàng không, giúp chứng minh quyền sở hữu và đảm bảo an toàn vận chuyển.
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ trên giúp doanh nghiệp xuất khẩu nội thất gỗ đúng quy trình, đảm bảo hàng hóa được lưu thông dễ dàng và hợp pháp.
4. Quy trình xuất khẩu đồ gỗ nội thất
Quy trình xuất khẩu đồ gỗ nội thất đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các bước cần thiết để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, hợp pháp và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế. Cụ thể, quy trình gồm các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ
Đây là giai đoạn khởi đầu quan trọng trong quy trình xuất khẩu. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm như số lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng, điều khoản thanh toán… Đây là căn cứ để xác nhận giao dịch và làm thủ tục hải quan, thuế.
Packing List: Bảng mô tả chi tiết cách thức đóng gói, số lượng, trọng lượng, kích thước của từng kiện hàng, giúp thuận tiện trong kiểm tra và vận chuyển. - Chứng nhận xuất xứ (C/O): Chứng minh nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt quan trọng khi xuất sang các thị trường có yêu cầu đặc biệt về xuất xứ hoặc được hưởng ưu đãi thuế.
Bước 2: Kiểm tra chất lượng và tuân thủ quy định xuất khẩu
Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Công việc cần thực hiện gồm:
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Đảm bảo sản phẩm không có lỗi, đạt tiêu chuẩn về độ an toàn, độ bền và không gây hại cho người sử dụng.
- Kiểm tra quy cách đóng gói: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách để bảo vệ sản phẩm khỏi tác động môi trường trong quá trình vận chuyển. Cần sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, chắc chắn, dễ bốc xếp và vận chuyển an toàn.
Bước 3: Đăng ký và xin cấp phép xuất khẩu
Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý thương mại và hải quan để được phép xuất khẩu hàng hóa. Cụ thể gồm:
- Đăng ký với cơ quan quản lý thương mại: Doanh nghiệp phải đăng ký với các cơ quan chức năng để xác nhận quyền xuất khẩu sản phẩm. Trong một số trường hợp, điều này còn phụ thuộc vào lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
- Khai báo hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo thông tin về hàng hóa, bao gồm mã HS (Harmonized System), xuất xứ và các chi tiết liên quan để hoàn tất thủ tục hải quan. Bước này giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.
Bước 4: Sắp xếp lịch vận chuyển và logistics
Khi các giấy tờ cần thiết đã hoàn thiện, bước tiếp theo là lên kế hoạch vận chuyển và logistics. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và phù hợp với loại hàng hóa. Một số yếu tố cần lưu ý:
Vận chuyển đường biển: Phù hợp với các loại hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn và cần tiết kiệm chi phí.
Vận chuyển đường hàng không: Thích hợp cho hàng hóa có giá trị cao, yêu cầu giao hàng nhanh.
Sau khi chọn được phương thức vận chuyển phù hợp, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch cụ thể về lịch trình, thời gian và các yêu cầu đặc thù về bảo quản trong quá trình vận chuyển.
Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển hiệu quả, đạt tiêu chuẩn chất lượng và đúng tiến độ, từ đó giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
5. Các yếu tố cần lưu ý khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất
Khi thực hiện xuất khẩu đồ gỗ nội thất, bạn cần lưu ý một số yếu tố quan trọng sau:
5.1. Lựa chọn phương thức vận chuyển
Việc chọn phương thức vận chuyển phù hợp có ảnh hưởng lớn đến chi phí và thời gian giao hàng. Cần phân tích kỹ ưu – nhược điểm của từng hình thức để đưa ra lựa chọn hợp lý:
Vận chuyển đường biển: Phù hợp với các mặt hàng đồ gỗ cồng kềnh, nặng, nhờ chi phí vận chuyển thấp hơn. Tuy nhiên, thời gian giao hàng sẽ kéo dài hơn.
Vận chuyển đường hàng không: Thích hợp với những sản phẩm nội thất có giá trị cao và cần giao nhanh. Dù vậy, chi phí vận chuyển qua đường hàng không thường khá cao, đặc biệt với hàng cồng kềnh như đồ gỗ.
5.2. Đóng gói và bảo quản hàng hóa
Để đảm bảo đồ gỗ không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế, cần chú ý một số điểm sau:
Chống va đập và chống ẩm: Sử dụng vật liệu đóng gói chắc chắn như mút xốp, màng co hoặc thùng carton dày để bảo vệ sản phẩm khỏi tác động và độ ẩm trong quá trình vận chuyển.
Bảo vệ chống mối mọt và cong vênh: Đảm bảo quy trình đóng gói và bảo quản đúng kỹ thuật để tránh tác động từ mối mọt và sự thay đổi độ ẩm, nhiệt độ, giúp đồ gỗ không bị cong vênh hay hư hỏng khi đến nơi.
5.3. Quy định về bảo vệ môi trường và thuế quan
Khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất, cần tuân thủ các quy định sau:
Quy định về môi trường đối với gỗ nguyên liệu: Phải đảm bảo nguyên liệu gỗ có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và phù hợp với tiêu chuẩn môi trường của thị trường nhập khẩu, đặc biệt là khi xuất khẩu từ Việt Nam.
Thuế quan và các khoản phí: Cần tìm hiểu kỹ về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các loại phí liên quan để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng không gặp trở ngại do các vấn đề thuế quan phát sinh
6. Chi phí khi xuất khẩu đồ gỗ nội thất
Ngoài thủ tục và các yếu tố cần lưu ý thì các doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ các chi phí khi thực hiện xuất khẩu hàng nội thất. Các phí chính sách đó bao gồm:
Chi phí đóng gói và bảo quản sản phẩm: Gồm những chi phí đóng gói, bảo quản hàng hóa, đặc biệt khi đóng gói đồ gỗ để tránh bị hư hỏng trong quá trình vnaj chuyển hàng gỗ đi quốc tế.
Chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa: bạn cần tính toán chi phí cho dịch vụ vận chuyển hàng mỹ nghệ, bao gồm phí vận tải và bảo hiểm để bảo vệ sản phẩm trong suốt hành trình vận chuyển.
Thuế xuất khẩu và các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan: Cần tìm hiểu về thuế xuất khẩu hàng gỗ nội thất, chi phí thủ tục và hải quan, các khoản phí dịch vụ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
7. Kết luận
Xuất khẩu gỗ nội thất từ Việt Nam sẽ mang lại nhiều lợi ích về kinh tế và văn hóa, nhưng bên cạnh đó cũng đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục xuất khẩu đồ gỗ nội thất và các yếu tố quan trọng để tối ưu chi phí. Quy trình xuất khẩu hàng nội thất yêu cầu các nhà bán và doanh nghiệp chú ý tới các thông tin cần thiết để phục vụ cho công việc.
Đừng quên theo dõi blog của GIP Fulfillment để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về kinh doanh online và giải pháp hậu cần Fulfillment nhé!
“Hãy coi mỗi quốc gia Đông Nam Á như một tỉnh thành – vì rào cản giờ đây chỉ còn trong tư duy. Bán hàng xuyên biên giới không khó, nếu bạn có đúng người đồng hành”
-Loki Trần, Founder GIP-
𝐆𝐈𝐏 𝐅𝐮𝐥𝐟𝐢𝐥𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭 – Cung cấp các giải pháp toàn diện và hiệu quả, đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình vươn xa và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
Liên hệ ngay với chúng tôi
Hotline: 037.234.5694
Website: gipfulfillment.com
Fanpage: G.I.P VIỆT NAM
