Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc kiểm soát chi phí logistics đóng vai trò sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Ngay cả khi sản phẩm chất lượng, dịch vụ tốt, doanh nghiệp vẫn có thể rơi vào khủng hoảng tài chính nếu không có chiến lược kiểm soát chi phí logistics hiệu quả. Vậy chi phí logistics là gì và làm sao để tối ưu được nó? Cùng GIP Fulfillment tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Chi phí logistics là gì?
Chi phí logistics (logistics costs) là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình lưu trữ, xử lý, đóng gói và vận chuyển hàng hóa – từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Đây là khoản chi phí quan trọng trong chuỗi cung ứng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, mức độ hài lòng của khách hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp.
2. Các thành phần chính của chi phí logistics
Dưới đây là những thành phần chi phí phổ biến mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ khi vận hành chuỗi cung ứng:
2.1. Chi phí vận chuyển
Bao gồm các khoản: thuê phương tiện, lương tài xế, nhiên liệu, phí cầu đường, phí bảo dưỡng và chi phí phát sinh từ thay đổi tuyến đường. Đây là phần chi phí logistics chiếm tỷ trọng lớn nhất.
2.2. Chi phí kho bãi
Chi phí thuê, duy trì và vận hành kho hàng. Tùy vào diện tích, vị trí, thời gian thuê và dịch vụ đi kèm, chi phí này có thể dao động lớn. Doanh nghiệp nên ưu tiên các kho có vị trí chiến lược, hệ thống quản lý kho (WMS) và hỗ trợ phân phối nhanh.
2.3. Chi phí lưu kho và hàng tồn
Bao gồm phí lưu trữ, bảo hiểm hàng hóa, bảo trì kho và các tổn thất do hàng hóa lỗi thời hoặc hư hỏng. Hàng tồn kho không chỉ gây tốn chi phí mà còn ảnh hưởng đến dòng tiền doanh nghiệp nếu không được xử lý kịp thời.
2.4. Chi phí thiết bị và vật tư
Là khoản chi cho các thiết bị trong kho như xe nâng, kệ chứa, hệ thống quét mã, đóng gói, internet, điện, nước, bảo trì và các công cụ phục vụ quản lý kho.
2.5. Chi phí nhân sự
Chi trả lương, thưởng, đào tạo và phúc lợi cho nhân sự kho, tài xế, nhân viên đóng gói và quản lý. Đây là yếu tố quan trọng tạo nên sự ổn định và chuyên nghiệp trong vận hành.
3. Chi phí logistics ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào?
3.1. Giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng
Theo các nghiên cứu, phí vận chuyển cao là nguyên nhân hàng đầu khiến khách từ bỏ giỏ hàng. Tối ưu chi phí logistics giúp giảm giá vận chuyển, tăng tỷ lệ hoàn tất đơn hàng.
3.2. Tăng giá trị đơn hàng trung bình (AOV)
Bằng cách đưa ra chính sách miễn phí vận chuyển khi đơn hàng đạt giá trị nhất định, hoặc gộp sản phẩm theo combo ưu đãi, doanh nghiệp có thể kích thích người mua chi tiêu nhiều hơn và phân bổ chi phí logistics hiệu quả hơn.
3.3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng
Khi chi phí logistics được tối ưu, doanh nghiệp có thể đầu tư nhiều hơn cho khâu đóng gói, giao hàng nhanh, dịch vụ hậu mãi – từ đó tạo ra trải nghiệm tích cực và giữ chân khách hàng lâu dài.
4. Làm sao để kiểm soát tốt chi phí logistics?
-
Sử dụng hệ thống quản lý kho hiện đại (WMS): Giúp kiểm soát tồn kho, phân bổ hàng hợp lý, cảnh báo hàng chậm luân chuyển.
-
Tối ưu tuyến đường và phương tiện vận chuyển: Rút ngắn quãng đường, giảm thời gian giao hàng.
-
Tích hợp công nghệ track and trace: Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực để phát hiện sớm sự cố và điều phối kịp thời.
-
Thuê đơn vị fulfillment chuyên nghiệp: Như GIP Fulfillment – giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng vận hành, tận dụng hạ tầng sẵn có và tối ưu chi phí theo quy mô.
5. Kết luận
Chi phí logistics không chỉ là con số tài chính, mà là một phần cốt lõi ảnh hưởng đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế số. Do đó, việc hiểu rõ cấu trúc chi phí và có chiến lược kiểm soát phù hợp sẽ là bước đi thông minh để tăng trưởng bền vững và tối ưu lợi nhuận.
GIP Fulfillment với hệ thống kho trải dài Đông Nam Á, công nghệ vận hành hiện đại và đội ngũ giàu kinh nghiệm, cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tối ưu chi phí logistics – nâng cao hiệu quả, mở rộng quy mô, phát triển bền vững.
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện và hữu ích về Chi phí logistics – một phần không thể thiếu trong hành trình số hóa chuỗi cung ứng.
“ Vạn dặm bắt đầu từ những bước chân nhỏ nhất” – Liên hệ ngay GIP để bắt đầu hành trình thương mại điện tử thành công!
𝐆𝐈𝐏 𝐅𝐮𝐥𝐟𝐢𝐥𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭 – Cung cấp các giải pháp toàn diện và hiệu quả, đồng hành cùng các doanh nghiệp trong hành trình vươn xa và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.
Liên hệ ngay với chúng tôi
Hotline: 037.234.5694
Website: gipfulfillment.com
Fanpage: G.I.P VIỆT NAM
